Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest ANMAR HOLDING Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, a gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej (witryny internetowej, serwisu) pod adresem: www.anmarholding.pl, a także danych osobowych przetwarzanych w związku z wybranymi przepisami związanymi z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Administratora, w szczególności w zakresie kontaktów biznesowych, współpracy z kontrahentami i dostawcami, rekrutacji, organizacji wydarzeń, działań marketingowych oraz obsługi administracyjnej.
Niniejsza Polityka Prywatności, nie obejmuje odrębnych procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych w ramach świadczenia innych usług, dla których stosowane są odrębne klauzule informacyjne.
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy następujących kategorii osób:
- danych osobowych osób kontaktujących się z Administratorem (w tym za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub telefonicznie),
- danych osobowych osób korzystających z formularza leadowego na konferencjach i wydarzeniach,
- danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniach, wydarzeniach oraz konferencjach,
- danych osobowych kontrahentów, z którymi zawierane są umowy oraz ich pracowników wyznaczonych do kontaktu,
- danych osobowych dostawców usług oraz podwykonawców, z którymi zawierane są umowy,
- danych osobowych potencjalnych klientów oraz uczestników przetargów,
- danych osobowych kandydatów do pracy,
- dane osobowe osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzonymi działaniami marketingowymi.
§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ANMAR HOLDING Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100), przy ul. Strefowej 22, KRS 0001228323, NIP: 6463028506, REGON: 544221642, kapitał zakładowy w wysokości 5.000,00 zł, zwana w dalszej części niniejszej Polityki prywatności „Administratorem”.
Dane kontaktowe Administratora:
- e-mail: [email protected],
- formularz kontaktowy na stronie: www.anmarholding.pl
§2 Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§3 Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności w celu zapewnienia sprawnej komunikacji, realizacji współpracy biznesowej, organizacji działań operacyjnych, prowadzenia rekrutacji oraz prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych.
Zakres oraz podstawa przetwarzania danych, uzależnione są od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, a także od celu, w jakim dane zostały pozyskane.
Korzystanie ze strony internetowej
W związku z korzystaniem ze strony internetowej pod adresem: www.anmarholding.pl, Administrator przetwarza podstawowe dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje o urządzeniu oraz parametry sesji.
Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO).
Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe
W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej, Administrator przetwarza dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz prowadzenia dalszej komunikacji biznesowej.
W zależności od charakteru sprawy, podstawą przetwarzania jest:
- podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit.b RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku wyrażenia zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Formularze leadowe i pozyskiwanie kontaktów marketingowych
Administrator może przetwarzać dane osobowe osób, które przekazują swoje dane za pośrednictwem formularzy leadowych, w szczególności w trakcie konferencji lub wydarzeń.
Dane przetwarzane są w celu:
- nawiązania kontaktu handlowego,
- przedstawienia oferty,
- prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych,
- budowania relacji biznesowych.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na marketingu własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kontakt mailowy i telefoniczny
W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, Administrator przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań oraz utrzymywania relacji biznesowych.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Działania marketingowe
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych, w szczególności w zakresie informowania o ofercie Administratora oraz budowania relacji z klientami.
W zależności od sytuacji, podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Relacje z kontrahentami i współpraca biznesowa
W związku z prowadzoną działalnością, Administrator przetwarza dane osobowe osób reprezentujących kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu, w celu zawarcia i realizacji umów, bieżącej komunikacji oraz rozliczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dostawcy i podwykonawcy
Dane osobowe przetwarzane są w związku z nawiązaniem i realizacją współpracy z dostawcami i podwykonawcami, prowadzenia kontaktu oraz rozliczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Postępowania ofertowe i przetargi
Administrator przetwarza dane w celu udziału w postępowaniach ofertowych, przygotowania i przedstawienia dokumentacji oraz prowadzenia komunikacji.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wydarzenia, konferencje i szkolenia
Dane osobowe uczestników wydarzeń, konferencji i szkoleń przetwarzane są w celu ich organizacji, kontaktu z uczestnikami lub prowadzącymi oraz działań informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Administratora.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Rekrutacja
Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- obowiązek prawny oraz działania zmierzające do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
§4 Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- spółkom powiązanym z Administratorem,
- upoważnionym pracownikom Administratora,
- dostawcom usług IT, wsparcia technicznego systemów i hostingu,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną, a także usługi ochrony fizycznej,
- podwykonawcom oraz partnerom biznesowym.
§5 Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- przez czas realizacji umowy,
- do czasu przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- do czasu wycofania zgody,
- przez okres przewidziany przepisami prawa.
§6 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7 Pliki cookies i technologie podobne
Strona internetowa Administratora nie wykorzystuje śledzących, analitycznych ani marketingowych plików cookies. Serwis może wykorzystywać wyłącznie techniczne pliki cookies (lub mechanizmy sesyjne) niezbędne do prawidłowego wyświetlania i funkcjonowania strony internetowej.
§8 Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych związane jest z zawarciem umowy – podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Oznacza to, że bez podania danych osobowych umowa nie będzie mogła być zawarta. W pozostałych przypadkach niepodanie wszystkich lub niektórych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości podjęcia określonych przez nas działań.
§9 Przekazywanie danych poza EOG lub UE
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku gdyby w ramach korzystania z zewnętrznych dostawców usług IT lub rozwiązań chmurowych doszło do przekazania danych poza EOG, odbywać się to będzie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
§10 Postanowienia końcowe
Administratorowi przysługuje prawo do dokonania w dowolnym momencie zmiany całości lub części Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco na stronie internetowej.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 07.10.2026.